Bij De Kleine Prins hechten wij veel waarde aan de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers, en medewerkers. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Bij De Kleine Prins hechten wij veel waarde aan de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers, en medewerkers. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die u met ons hebt (leerling, ouder/verzorger, medewerker):
→ Gegevens van leerlingen:
- • Naam, adres, woonplaats
- • Geboortedatum, geboorteplaats
- • Nationaliteit
- • Geslacht
- • Rijksregisternummer
- • Gegevens over aanwezigheid
- • Onderwijsresultaten en rapportages
- • Medische gegevens (indien noodzakelijk, zoals allergieën of medicatie)
- • Noodcontactpersonen en hun contactgegevens
- • Beeldmateriaal (zoals foto’s en video’s voor educatieve en communicatiedoeleinden)
→ Gegevens van ouders/verzorgers:
- • Naam, adres, woonplaats
- • Telefoonnummer en e-mailadres
- • Relatie tot de leerling
- • Betalingsgegevens (indien van toepassing, voor schoolbijdragen of andere financiële zaken)
→ Gegevens van medewerkers:
- • Naam, adres, woonplaats
- • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- • Contract- en salarisgegevens
- • Rijksregisternummer
- • Bankrekeningnummer
- • Opleidings- en werkervaringsgegevens
3. Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
- • Uitvoering van het onderwijsproces: Om goed onderwijs te kunnen bieden, is het noodzakelijk om bepaalde gegevens van onze leerlingen te verwerken. Denk hierbij aan de beoordeling van leerprestaties, leerlingbegeleiding, het bijhouden van verzuim, en communicatie met ouders.
- • Veiligheid en zorg: Voor de veiligheid en het welzijn van onze leerlingen verzamelen we gegevens over medische situaties (zoals allergieën) en noodcontacten.
- • Wettelijke verplichtingen: Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het vastleggen van aanwezigheid en het registreren van leerresultaten.
- • Communicatie: Wij gebruiken contactgegevens van ouders en verzorgers om te communiceren over schoolactiviteiten, ouderavonden, en belangrijke informatie met betrekking tot het kind.
- • Financiële administratie: Voor de afhandeling van betalingen, zoals de vrijwillige ouderbijdrage of schoolreisjes, verwerken wij de financiële gegevens van ouders/verzorgers.
- • Beeldmateriaal: We maken soms gebruik van foto’s en video’s van leerlingen voor onze website, nieuwsbrieven of andere communicatiemiddelen. Dit gebeurt alleen met toestemming van de ouders/verzorgers.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming:Â
• Voor het gebruik van beeldmateriaal en andere niet-essentiële gegevens vragen wij expliciet om toestemming. - • Wettelijke verplichting: Sommige gegevens moeten wij verwerken omdat dit wettelijk vereist is, zoals het rijksregisternummer en leerresultaten.
- • Uitvoering van een overeenkomst: Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die nodig zijn voor het onderwijscontract met ouders/verzorgers.
- • Gerechtvaardigd belang: Wij verwerken ook gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het bewaken van de veiligheid op school.
5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer:
• Beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot daartoe bevoegde personen. - • Versleuteling van gevoelige gegevens waar nodig.
- • Regelmatige evaluatie en aanpassing van onze beveiligingsmaatregelen.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
- Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn. Voorbeelden:
• Gegevens van leerlingen worden tot 2 jaar na vertrek van de school bewaard, tenzij anders vereist door wettelijke bepalingen. - • Medische gegevens worden onmiddellijk verwijderd zodra het niet meer noodzakelijk is voor de veiligheid van het kind.
7. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderwijs, de veiligheid van de leerling of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voorbeelden van derden zijn:
- • Onderwijsgerelateerde platforms en systemen (zoals Bingel).
- • Externe begeleiders en specialisten (met expliciete toestemming van ouders/verzorgers).
- • Overheidsinstanties zoals de Inspectie van het Onderwijs.
- • Met externe partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
8. Uw rechten
U heeft als betrokkene een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- • Inzage: U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u of uw kind verwerken in te zien.
- • Correctie en verwijdering: U kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of gegevens te verwijderen die niet langer nodig zijn.
- • Beperking van verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van persoonsgegevens te beperken.
- • Gegevensoverdraagbaarheid: In sommige gevallen heeft u recht op overdracht van gegevens naar een andere organisatie.
- • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen met de directie van de school
9. Toestemming intrekken
Indien wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat de toestemming werd ingetrokken.
10. Klachten
Als u klachten heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Indien u van mening bent dat wij uw klacht niet naar tevredenheid oplossen, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via onze gebruikelijke communicatiekanalen.
Contactgegevens:
- Vrije basisschool De Kleine Prins
- Adres: kloosterstraat 18 9940 Evergem
- Telefoonnummer: 09 357 75 11
- E-mailadres: directie@vb-dekleineprins.be